Här går vi igenom hur du räknar fram ett hållbart timpris steg för steg.

Steg 1: Bestäm din önskade lön

Börja med att fundera på vilken lön du vill ta ut före skatt. Om du driver aktiebolag är det bruttolön. Driver du enskild firma motsvarar det den vinst du vill ha före egenavgifter och skatt.

Exempel: Du vill ha 40 000 kronor i månadslön.

Steg 2: Lägg till arbetsgivaravgifter och sociala avgifter

I aktiebolag tillkommer arbetsgivaravgifter på lönen. I enskild firma betalar du egenavgifter. Dessa kostnader måste täckas av din fakturering.

Om din månadslön är 40 000 kronor kan den totala lönekostnaden för bolaget vara omkring 52 000 kronor per månad när avgifter räknas in.

Steg 3: Räkna in företagets övriga kostnader

Som konsult har du även andra kostnader, till exempel:

• Bokföring och redovisning
• Försäkringar
• Dator och programvaror
• Kontorsplats
• Marknadsföring
• Pension och sparande

Anta att dessa kostnader uppgår till 10 000 kronor per månad.

Nu behöver företaget alltså fakturera minst 62 000 kronor per månad bara för att täcka lön och fasta kostnader.

Steg 4: Räkna ut debiterbara timmar

En vanlig miss är att räkna med 160 arbetstimmar per månad. Som konsult är inte alla timmar debiterbara. Du har tid för administration, försäljning, semester och sjukfrånvaro.

Många konsulter räknar med cirka 120 debiterbara timmar per månad i genomsnitt.

Steg 5: Dela kostnaden med debiterbara timmar

Om du behöver fakturera 62 000 kronor per månad och har 120 debiterbara timmar blir grundkalkylen:

62 000 / 120 = cirka 517 kronor per timme

Men detta täcker bara dina kostnader. Du behöver även ta hänsyn till vinst och buffert.

Steg 6: Lägg till vinstmarginal och risk

Som konsult bär du själv risken för perioder utan uppdrag. Därför är det rimligt att lägga på en marginal.

Om du exempelvis lägger på 20 procent hamnar timpriset på cirka 620–650 kronor per timme.

Marknadsvärdet spelar också roll

Kalkylen ger en lägstanivå, men marknaden avgör vad som är möjligt. Faktorer som påverkar är:

• Erfarenhet och specialistkompetens
• Bransch
• Efterfrågan
• Geografiskt område

I vissa branscher är 900–1 200 kronor per timme normalt, medan andra ligger betydligt lägre.

Timpris eller fast pris?

I vissa uppdrag kan fast pris vara mer lönsamt, särskilt om du arbetar effektivt. Då baseras priset på värdet du skapar snarare än antalet timmar.

Oavsett modell behöver du ha koll på din faktiska timkostnad i grunden.

Vanliga misstag

• Att glömma bort semester och obetald tid
• Att underskatta administrativa timmar
• Att sätta pris efter vad du tror känns rimligt istället för att räkna

Det viktigaste att ta med dig

Ditt timpris ska täcka lön, avgifter, kostnader och ge utrymme för vinst. Räkna noggrant och utgå från verkliga siffror.

Genom att sätta ett genomtänkt pris skapar du en hållbar verksamhet och undviker att arbeta hårt utan att få rätt ersättning.

Det finns inget alternativ som är rätt för alla. Det bästa valet beror på hur stor risk verksamheten innebär, hur mycket du planerar att tjäna och hur du vill att företaget ska utvecklas över tid.

Enskild firma – enkelt att starta och driva

En enskild firma är den vanligaste företagsformen för mindre verksamheter. Du och företaget är juridiskt samma person, vilket innebär att du själv ansvarar för alla avtal och skulder.

Så fungerar det

Du registrerar dig för F-skatt och, vid behov, moms. Något startkapital krävs inte. Resultatet i verksamheten beskattas som inkomst av näringsverksamhet och du betalar egenavgifter samt kommunal och eventuell statlig inkomstskatt.

Fördelar

• Enkelt och billigt att starta
• Inget krav på startkapital
• Mindre formella krav och administration
• Passar bra för mindre eller nystartade verksamheter

Nackdelar

• Du är personligt ansvarig för företagets skulder
• Svårare att ta in delägare
• Kan upplevas mindre etablerat i vissa branscher

Eftersom du har personligt ansvar innebär det att din privata ekonomi kan påverkas om företaget får betalningsproblem.

Aktiebolag – tydlig gräns mellan dig och företaget

Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Det betyder att bolaget ingår avtal och ansvarar för sina skulder. Ditt personliga ansvar är i normalfallet begränsat till det kapital du satt in.

För att starta aktiebolag krävs ett aktiekapital på minst 25 000 kronor.

Så fungerar det

Bolaget betalar bolagsskatt på vinsten. Om du arbetar i bolaget tar du ut lön som beskattas som vanlig inkomst. Du kan också ta utdelning enligt särskilda regler.

Fördelar

• Begränsat personligt ekonomiskt ansvar
• Ofta högre trovärdighet gentemot kunder och leverantörer
• Lättare att ta in delägare och investerare
• Möjlighet till mer flexibel skatteplanering

Nackdelar

• Krav på aktiekapital
• Mer administration och formella regler
• Årsredovisning måste lämnas in

Skillnader i ansvar

I enskild firma är du personligen ansvarig för företagets skulder. Det innebär att om verksamheten inte kan betala sina räkningar kan fordringsägare kräva dig privat.

I aktiebolag är det bolaget som ansvarar för skulderna, så länge du inte bryter mot regler eller agerar vårdslöst.

Skillnader i beskattning

I enskild firma beskattas hela vinsten hos dig personligen. Skatten påverkas av hur stor din totala inkomst är.

I aktiebolag betalar bolaget bolagsskatt på vinsten. Därefter beskattas lön eller utdelning hos dig. Vid högre vinster kan aktiebolag ge skattemässiga fördelar, men det beror på hur pengarna tas ut.

Administration och krav

Enskild firma kräver enklare bokföring och ingen offentlig årsredovisning.

Aktiebolag måste upprätta årsredovisning och följa fler formella regler. Styrelse ska finnas och bolagsstämmor ska hållas, även om du är ensam ägare.

När passar enskild firma bäst?

• Du vill testa en affärsidé
• Verksamheten är liten eller har låg risk
• Du driver företaget ensam
• Du vill minimera administrationen

När passar aktiebolag bäst?

• Du planerar att växa
• Verksamheten innebär ekonomisk risk
• Du vill skilja privat ekonomi från företaget
• Du vill ta in delägare eller investerare

Kan man byta företagsform?

Ja. Många börjar med enskild firma och ombildar senare till aktiebolag när verksamheten växer. Det kan vara ett naturligt steg när omsättningen ökar eller när risken i verksamheten förändras.

Det viktigaste att väga in

Valet mellan enskild firma och aktiebolag handlar främst om tre saker: risk, framtidsplaner och ekonomisk omfattning.

Om du vill hålla det enkelt och risken är låg kan enskild firma vara ett bra startalternativ. Om du däremot vill bygga långsiktigt, minska personlig risk och skapa bättre förutsättningar för tillväxt är aktiebolag ofta ett mer stabilt val.

Genom att förstå skillnaderna kan du fatta ett beslut som passar både din nuvarande situation och dina framtida mål.