Att sätta rätt timpris är en av de viktigaste frågorna för dig som konsult. Priset påverkar både din lönsamhet och hur marknaden uppfattar dig. Sätter du för lågt pris riskerar du att arbeta mycket utan att få rimlig ersättning. Sätter du för högt utan att kunna motivera värdet kan det bli svårare att få uppdrag.
Här går vi igenom hur du räknar fram ett hållbart timpris steg för steg.
Steg 1: Bestäm din önskade lön
Börja med att fundera på vilken lön du vill ta ut före skatt. Om du driver aktiebolag är det bruttolön. Driver du enskild firma motsvarar det den vinst du vill ha före egenavgifter och skatt.
Exempel: Du vill ha 40 000 kronor i månadslön.
Steg 2: Lägg till arbetsgivaravgifter och sociala avgifter
I aktiebolag tillkommer arbetsgivaravgifter på lönen. I enskild firma betalar du egenavgifter. Dessa kostnader måste täckas av din fakturering.
Om din månadslön är 40 000 kronor kan den totala lönekostnaden för bolaget vara omkring 52 000 kronor per månad när avgifter räknas in.
Steg 3: Räkna in företagets övriga kostnader
Som konsult har du även andra kostnader, till exempel:
- Bokföring och redovisning
- Försäkringar
- Dator och programvaror
- Kontorsplats
- Marknadsföring
- Pension och sparande
Anta att dessa kostnader uppgår till 10 000 kronor per månad.
Nu behöver företaget alltså fakturera minst 62 000 kronor per månad bara för att täcka lön och fasta kostnader.
Steg 4: Räkna ut debiterbara timmar
En vanlig miss är att räkna med 160 arbetstimmar per månad. Som konsult är inte alla timmar debiterbara. Du har tid för administration, försäljning, semester och sjukfrånvaro.
Många konsulter räknar med cirka 120 debiterbara timmar per månad i genomsnitt.
Steg 5: Dela kostnaden med debiterbara timmar
Om du behöver fakturera 62 000 kronor per månad och har 120 debiterbara timmar blir grundkalkylen:
62 000 / 120 = cirka 517 kronor per timme
Men detta täcker bara dina kostnader. Du behöver även ta hänsyn till vinst och buffert.
Steg 6: Lägg till vinstmarginal och risk
Som konsult bär du själv risken för perioder utan uppdrag. Därför är det rimligt att lägga på en marginal.
Om du exempelvis lägger på 20 procent hamnar timpriset på cirka 620–650 kronor per timme.
Marknadsvärdet spelar också roll
Kalkylen ger en lägstanivå, men marknaden avgör vad som är möjligt. Faktorer som påverkar är:
- Erfarenhet och specialistkompetens
- Bransch
- Efterfrågan
- Geografiskt område
I vissa branscher är 900–1 200 kronor per timme normalt, medan andra ligger betydligt lägre.
Timpris eller fast pris?
I vissa uppdrag kan fast pris vara mer lönsamt, särskilt om du arbetar effektivt. Då baseras priset på värdet du skapar snarare än antalet timmar.
Oavsett modell behöver du ha koll på din faktiska timkostnad i grunden.
Vanliga misstag
- Att glömma bort semester och obetald tid
- Att underskatta administrativa timmar
- Att sätta pris efter vad du tror känns rimligt istället för att räkna
Det viktigaste att ta med dig
Ditt timpris ska täcka lön, avgifter, kostnader och ge utrymme för vinst. Räkna noggrant och utgå från verkliga siffror.
Genom att sätta ett genomtänkt pris skapar du en hållbar verksamhet och undviker att arbeta hårt utan att få rätt ersättning.
